Verplichte vermeldingen op elk stuk van uw vzw, vanaf 1 januari 2020
Op 1 januari treedt het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) inwerking voor de
bestaande vzw’s (opgericht vóór 1 mei 2019). Nieuwe wetten brengen ook nieuwe
regels met zich mee.
Zo moet uw vzw van 1 januari 2020 een aantal gegevens verplicht vermelden op elk
uitgaand stuk.
De nieuwe wetgeving volgens artikel 2:20 WVV bepaalt:
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon moeten de volgende
gegevens vermelden:
* de naam van de rechtspersoon
*de rechtsvorm, voluit of afgekort
*de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon
*het ondernemingsnummer
*het woord ‘rechtspersoonregister’ of de afkorting ‘RPR’ gevolgd door de
vermelding van de rechtbank
*van de zetel van de rechtspersoon
* in voorkomend geval , het e-mailadres en de website van de rechtspersoon
*in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is
Volgens de WVV dienen bovenstaande gegevens
vermeld te worden op alle stukken die uitgaan van de
vzw, al dan niet in elektronische vorm, het speelt geen rol of de stukken
verzonden worden of gewoon
opgeslagen.
Het gaat bijvoorbeeld om volgende zaken:
* akten
*facturen
* aankondigingen (flyers, folders, affiches, uitnodigingen, tijdschriften,
drukwerk,…
* bekendmakingen, oproepingen voor bijvoorbeeld Algemene Vergadering of
bestuursorgaan
*brieven
* orders
*website
*e-mails en hun bijlagen
* visitekaartjes
*overeenkomsten
*statuten
* interne reglementen
*verslagen van de Algemene Vergadering, het bestuursorgaan, het dagelijks
bestuur, werkgroepen, commissies, afdelingen, …
Onderaan deze pagina, wat dat betekent voor
onze club
Vanaf nu moet deze vermelding op alles en nog wat die de club aanbelangt vermeld
staan
Oostendse Petanque Club
ondernemingsnummer 0443.433.916
Steensedijk 2 – 8400 Oostende
RPR Gent
oostendsepc@skynet.be
www.oostendsepetanqueclub.be