VZW Oostendse Petanque Club, Steensedijk 2, 8400 Oostende.
REGLEMENT INWENDIGE ORDE.
Hoofdstuk I :
Bestuur, werking en verkiezingen.
Art1 : De interne
werking van de vereniging wordt waargenomen door de Raad van Bestuur. Voor de
lopende zaken beslissen de leden van de Raad van Bestuur elk in het domein van
hun mandaat.
Art 2 :
Kandidaat-bestuurders
voor de Raad van Bestuur moeten hun kandidaatstelling bij de secretaris tijdig
hebben ingediend, zodat hun kandidatuur op de agenda staat, bij het oproepen van
de Algemene Vergadering. Indien plaatsen beschikbaar zijn in de Raad van
Bestuur, worden die kenbaar gemaakt in het Clublokaal door middel van een
affiche.
Hoofdstuk II: Leden.
Art 3 :
Het Clublokaal is
toegankelijk voor iedereen (minderjarigen onder de verantwoordelijkheid van
ouders of voogd).
Art 4 :
De Raad van Bestuur kan
onder gestipuleerde voorwaarden niet-leden voor activiteiten uitnodigen onder de
verantwoordelijkheid van de bezoeker. Doorgaans ter gelegenheid van een open
activiteit en de duur ervan.
Art 5: De leden zullen in Clubverband alle discussie over politieke, religieuze of sociale aangelegenheden vermijden. Ze zullen door hun gedrag de Clubleden niet storen of de faam van de vereniging schaden. Ze zullen de statuten en het reglement inwendige orde van de Club blijven respecteren.
Het feit dat men
zich lid maakt van de vereniging, stelt dat men akkoord gaat met de statuten en het
regelement inwendige orde van de Club.
Art 6 :
De leden van de Raad van
Bestuur beslissen over de al dan niet toetreding van een nieuw lid. De eventuele
weigering kan het gevolg zijn van zijn/haar uitsluiting bij hun vorige club of
gebaseerd zijn op zijn/haar gekende antecedenten.
Hoofdstuk III
: Openingsuren en spelregeling.
Art 7 : De
openingsuren worden bepaald door de Raad van Bestuur. Ze zullen volgens de
omstandigheden ter kennis gebracht worden aan de leden, via mededelingenbord in
het Clublokaal.
Normaal gezien op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag vanaf 14u30 tot 18u30.
Zaterdag vanaf 14u tot 18u30
Mogelijks en volgens afspraak vrijdagavond van 19u tot 23u.
Tijdens de
wintercompetitie kan er NIET gespeeld worden op donderdag en zondag.
Art 8 :
Bij georganiseerde dagen,
zoals clubwedstrijden en de samenstelling van de competitieploegen
moeten de leden die
deelnemen zich aan de richtlijnen van de sportleider onderwerpen.
Art 9 :
Tijdens een gewone
namiddag, dit wil zeggen tijdens de week, geen competitie of tornooi, wordt er
als volgt gespeeld. De eerste en de tweede ronde is er een integrale trekking,
deze gebeurt door middel van een computerprogramma. Het programma maakt de
ploegen en tegenploegen, ongeacht de aard van de spelers ( man of vrouw,
plaatser of schutter).
In de derde ronde is het mogelijk om een gevormde ploeg door te geven aan de
persoon die de ploegen opstelt. Het is dan ook die persoon die dan beslist hoe
er in de derde ronde gespeeld wordt. Er wordt dus met alles rekening gehouden en
de gevormde doubletten of tripletten worden dan ook zoveel mogelijk toegelaten.
Doch is het ook mogelijk dat uw gevraagde doublet aangevuld wordt tot een
triplet. Dit is afhankelijk van het aantal aanwezige spelers in de Club.
Voorbeeld: u vraagt om in doublet te spelen en na het trekken van de ploegen
zijn er nog twee spelers over, die geen plaats/ploeg hebben om te spelen, deze
mensen worden dan automatisch ingedeeld bij uw doublet en wordt bijgevolg dan
een triplet. De persoon die de ploegen maakt doet dit niet uit eigenbelang, maar
doet dit voor jullie en om de goeie orde te bewaren. Naambriefjes om dergelijke
doubletten/tripletten te vormen liggen ter beschikking in het Clublokaal.
Hoofdstuk IV: Tuchtregelingen.
Art 10:
Gronden voor
tuchtmaatregelen zijn bijvoorbeeld - zich niet aan de statuten en het reglement
inwendige orde (huishoudelijk reglement) onderwerpen - het benadelen van de faam
van de Club door onsportief gedrag - wie zijn ploeg of Club in de steek laat kan
het volgende jaar geen competitie spelen in de Club - wie de beslissingen van de
Raad van Bestuur niet aanvaardt en hierdoor de goede werking van de Club in het
gedrang brengt. - het vervreemden of moedwillig beschadigen van
clubbezittingen/eigendommen, dit omhelst alle materiele of intellectuele
bezittingen/eigendommen.
Art 11:
De achtereenvolgende
maatregelen kunnen zijn - verwittiging - schorsing uitgesproken door de Raad van
Bestuur - uitsluiting door een bijzondere Algemene Vergadering bekrachtigd
Art 12:
De genomen tuchtmaatregel
wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de betrokkene, met vermelding van het
vergrijp, de motivatie en de omvang van de strafbepaling.
Art 13:
Beroep kan ingediend
worden, schriftelijk bij de secretaris tot 14 dagen na de schriftelijke ter
kennisgeving van de tuchtmaatregel. Het beroep zal behandeld worden zo vlug
mogelijk na ontvangst. Tijdens de beroepsprocedure wordt de strafmaatregel
opgeschort. Tegen de uitsluiting uitgesproken door de Algemene Vergadering is
geen beroep mogelijk.
Art 14:
Uittredende leden van de
Raad van Bestuur, zijn pas herkiesbaar 3 jaar na hun ontslag. Dit wil zeggen dat
men tot 3 jaar na zijn ontslag geen lid kan worden van de Raad van Bestuur.
Leden die vrijwillig de Club verlaten moeten 3 jaar wachten vooraleer een
kandidatuur te stellen als lid van de Raad van Bestuur. Leden die de Club dienen
te verlaten omwille van opgelopen sanctie hangen af van de duur van de
uitgesproken sanctie.
Art 15 :
Alle leden zullen
verzocht worden onderhavig Reglement Inwendige Orde (RIO) te lezen en te
ondertekenen als kennisname. Pas daarna zullen zij in het bezit gesteld worden
van hun licentie, recreant of competitief.
Art 16 :
Bij deelname aan
tornooien en competities ingericht o.c. van de PFV, zullen de leden zich houden
aan volgende richtlijnen: - het dragen van gesloten schoeisel, - het dragen van
een short (of rok voor de dames) tot aan de knieën en, in normale
weersomstandigheden, - het dragen van de recente clubtrui.
Art 17 :
Spelers welke een
transfert aangaan of de Club verlaten, dienen ook alle in bruikleen gegeven
Clubkledij te retourneren, alvorens een vrije transfert te kunnen krijgen.
Art 18 :
Het moment dat u
een licentie aanvraagt binnen onze Club OPC, worden de leden verondersteld het
RIO te kennen en akkoord te gaan met de reglementen.
Hoofdstuk V :
Burgerlijke Aansprakelijkheid en Verzekeringen
Art 19 :
De vereniging, de
Raad van Bestuur kunnen nooit aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke
ongevallen met stoffelijke of lichamelijke schade, alsook voor diefstal of
beschadigingen van persoonlijke bezittingen. Zelfs niet als een lid deze
achterlaat achter de bar of in het secretariaat.
Art 20 :
Deelname aan de
activiteiten, welke ook, gebeuren steeds op eigen verantwoordelijkheid, behalve
voor de gevallen voorzien in de verzekeringspolis van de PFV.
Art 21 : Nieuwe leden betalen bij hun toetreden het volledige lidgeld. Zo
zij lid worden binnen de laatste 2 maanden van het Clubjaar, dus vanaf 15
februari, zal de bijdrage gelden voor het volgende Clubjaar.
Art 22 :
De bedragen zullen
door de Raad van Bestuur worden gemeld aan de betrokken leden, hetzij via post,
elektronische post of in het Clublokaal.
Aangepast tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur op 03 april 2023.
De voorzitter De
secretaris
Dehondt Rudy Vanmuylder Carine
Oostendse Petanque Club, Steensedijk
2, 8400 Oostende
ondernemingsnummer BE0443.433.916 RPR Gent
oostendsepc@skynet.be
www.oostendsepetanqueclub.be